Administratör
Omfattning: Heltid 100%
Anställningsform: 1 års visstidsanställning på föräldravikariat
Tillträde: 2025-03-01
Vår administratör och ”spindel i nätet” ska snart gå på föräldraledighet så nu söker vi dig som brinner för service och vill arbeta i en dynamisk och intressant miljö där den ena dagen inte är den andra lik.
Advokatbyrå Rebecca Lagh AB är en brottsoffer- och barnrättsbyrå. Våra klienter har ofta varit utsatta för allvarliga vålds- och sexualbrott, relationsbrott eller hedersrelaterad brottslighet. Advokatbyrån är en av Stockholms mest anlitade advokatbyråer i att företräda brottsoffer i domstol.
Som administratör hos oss;
- säkerställer du att arbetet på kontoret flyter på strukturerat och effektivt.
- ansvarar du för att ta emot alla inkommande samtal, mail och besök på ett professionellt och respektfullt sätt.
- ligger du alltid steget före för att kunna stötta både kollegor och klienter på bästa sätt.
- är du ”spindeln i nätet” där hantering av många parallella ärenden är en självklarhet.
- förstår du vikten av att arbeta med hög integritet och sekretess.
- agerar du som ambassadör och ansiktet utåt för vår verksamhet både gentemot klienter, domstolar och andra myndigheter såsom t.ex. polis, socialtjänst etc.
Du motiveras av att;
- arbeta med hög servicenivå.
- ta tag i saker och ha många bollar i luften.
- sätta upp tydliga mål och genomföra dessa på ett kvalitativt och effektivt sätt.
- arbeta strukturerat med hög noggrannhet och effektivitet.
Vem är du?
Du har minst 3 års erfarenhet från arbete i liknande roll där arbete på advokatbyrå är meriterande. Vi ser även gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration.
Du är en person med hög social kompetens, är nyfiken och engagerad och har ett inkluderande och mångfaldsorienterat förhållningssätt.
Att vara positiv och flexibel med fokus på möjligheter och lösningar är en självklarhet för att snabbt anpassa sig till förändringar och nya utmaningar.
Du är en stjärna på att arbeta i MS 365:s applikationer såsom Outlook, OneDrive, Word, Excel, Teams, Powerpoint etc.
Du talar och skriver både svenska och engelska flytande samt behärskar gärna ett språk till obehindrat.
Vi ser gärna att du skickar din ansökan, innehållande personligt brev och CV, så snart som möjligt till, alexandra@advokatlagh.se, då urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Vid eventuella frågor, är du välkommen att kontakta oss;
Stina Hallén
Paralegal
070-574 01 99
Alexandra Drevenlid
Tf Rekryteringsansvarig
070-830 33 00